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Sach­be­ar­bei­te­rin/ Sach­be­ar­bei­ter (Event­ma­na­ge­rin/ Event­ma­na­ger) für Re­fe­rat 322 "Deut­sche Ver­net­zungs­stel­le Länd­li­che Räu­me"

Arbeitgeber: Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bonn
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Arbeitszeit
Vollzeit oder Teilzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
07.07.2017
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kennziffer
2017/322-119/S
Kontakt
Frau Demin
Telefon:  0228 6845 3986

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Tätigkeitsprofil:

Wir suchen für das Referat 322 – Deutsche Vernetzungsstelle Ländliche Räume (DVS) – am Dienstort Bonn ab sofort eine/ einen Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter.

Der Arbeitsplatz ist befristet 31.12.2021 (mit Sachgrund gemäß § 14 Abs. 1 Nr. 1 und Nr. 7 TzBfG) und entspricht der Entgeltgruppe 9b TVöD.

Was Sie erwartet
Ihre Aufgaben im Sachgebiet – Medien und Veranstaltungsorganisation – in der DVS (www.netzwerk-laendlicher-raum.de) sind:
- die organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Messen, Preisverleihungen u. ä.; inkl. vor Ort Betreuung/ Präsenz und Budgetverwaltung
- Suche und Auswahl von geeigneten Tagungsorten; inkl. führen von Verhandlungen mit Kooperationspartnerinnen/ Kooperationspartnern, Auftragnehmerinnen/ Auftragnehmern
- die administrative Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung und inhaltliche Begleitung von Beschaffungen bzw. Ausschreibungen im Aufgabengebiet und (insbes.) thematisch passend zur DVS
- Übernahme des Berichtswesens der DVS an BLE interne Schnittstellen, das BMEL und die EU; inkl. Auswertung von Rückläufen zu Fragebögen im Nachgang zur Veranstaltungen und Zusammenstellung (Text- und Bildmaterial) des zu veröffentlichenden Materials auf der Webseite der DVS
- Wahrnehmung von Verwaltungsaufgaben im Referat, insbes. in Teamarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus dem Referat, Pflege von Datenbanken und Webinhalten, Klärung von Fragestellungen aus dem Verwaltungsbereich (Verwaltungsablauf/ Verwaltungsprozess)

Anforderungsprofil:

Was Sie mitbringen
Sie haben ein Fachhochschulstudium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) aus dem Bereich Verwaltung oder Betriebs- oder Volkswirtschaft oder Recht oder Veranstaltungs-/ Eventmanagement oder ein Fachhochschulstudium (Diplom- oder Bachelor-Abschluss) mit vergleichbaren Studieninhalten erfolgreich absolviert.

Darüber hinaus verfügen Sie idealerweise über:
- nachgewiesene Kenntnisse im Haushalts- und Vergaberecht (VOL und BHO)
- IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
- nachgewiesene (Berufs-)Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation bzw. administrativen Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Tagungen etc.
- Sorgfalt/ Gewissenhaftigkeit/ Genauigkeit/ Zuverlässigkeit
- Organisationsfähigkeit/ Prioritätensetzung
- Kooperations-/ Teamfähigkeit
- kundenorientiertes Verhalten
- Leistungsbereitschaft

Der Arbeitsplatz erfordert Fahrtätigkeiten (gültiger Führerschein der Klasse B ist erforderlich).
Der Arbeitsplatz erfordert häufige, auch mehrtägige Dienstreisen.

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