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As­sis­ten­tin / As­sis­tent der Ge­schäfts­füh­rung

Arbeitgeber: Landesrektorenkonferenz der Universitäten von NRW (LRK NRW)

Kurzinfo

Tätigkeitsfeld
Verwaltung und Büro
Ort
Bielefeld
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Arbeitszeit
Vollzeit
Anstellungsdauer
Befristet
Bewerbungsfrist
07.04.2017
Laufbahn / Entgeltgruppe
Gehobener Dienst
Kontakt
Frauke Rogalla
Telefon:  0521 10667000
Mailkontakt

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  • oder sich für die ausgeschriebene Stelle bewerben möchten

Tätigkeitsprofil:

Die Landesrektorenkonferenz der Universitäten in Nordrhein-Westfalen (LRK NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Assistentin / Assistent der Geschäftsführung.

Die LRK NRW ist ein Zusammenschluss der 14 Universitäten des Landes Nordrhein-Westfalen sowie der Universität Witten/Herdecke. Die LRK NRW tritt in regelmäßigen Abständen zu Sitzungen zusammen, in denen die Universitäten durch ihre Rektorinnen und Rektoren bzw. Präsidentinnen und Präsidenten vertreten werden. Die laufenden Geschäfte der LRK NRW werden von einem Verein mit einer Geschäftsstelle übernommen.

Die Entgeltzahlung orientiert sich an den tarifrechtlichen Regelungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Qualifikation, bis zur Entgeltgruppe 10 TV-L. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle. Diese ist zunächst befristet für die Dauer von zwei Jahren, eine Verlängerung ist nicht ausgeschlossen.

Aufgabenbereich:

  • Unterstützung der Geschäftsführung der LRK NRW
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der LRK-Sitzungen
  • Mitarbeit bei der Kommunikation (Abstimmung und Interaktion mit den LRK-Mitgliedern) und bei der Öffentlichkeitsarbeit (insbesondere Betreuung der Webseite)
  • Erledigung aller Assistenzsaufgaben (Kommunikation, Dokumentation, Archivierung, Terminkoordinierung)
  • Vorbereitung und Durchführung geschäftlicher Besprechungen, Protokollführung

Anforderungsprofil:

Anforderungen:

  • FH-Studium, Bachelor-Studium, IHK-Zusatzqualifikationen, ggf. auch eine kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrungen in einer Assistenzfunktion
  • Organisationstalent, Eigeninitiative, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine hohe Dienstleistungsbereitschaft
  • Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit allen MS Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit einem Content Management System
  • Erforderlich ist ein hohes Maß an Sorgfalt und Verlässlichkeit

Darüber hinaus ist das Interesse an hochschulpolitischen Fragen, Forschungs- und Bildungspolitik sowie Wissenschaftsverwaltung wünschenswert.

Dienstort ist der Dienstsitz der Vorsitzenden/ des Vorsitzenden (derzeit die Universität Bielefeld). Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb NRWs wird vorausgesetzt.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht; Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins bis zum 07.04.2017 per E-Mail an rogalla@lrk-nrw.de.

Bei Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsführerin der LRK, Frau Frauke Rogalla, unter der Telefonnummer 0521/ 106 67001 gerne zur Verfügung.

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